Årsmöte den 8:e november, kl 19.00

Välkomna till årsmöte för Skogsviks Båtklubb, den 8:e november kl 19.00 i Smedjan vid Kvarnparksbadet.

Styrelsen önskar härmed bjuda in till årsmöte under vilket nedanstående föredragningslista kommer avhandlas.

1. Val av mötesfunktionärer a) ordförande b) sekreterare c) två justeringspersoner

2. Godkännande av kallelsen

3. Godkännande av föredragningslista

4. Styrelsens verksamhetsberättelse

5. Klubbens ekonomi – Genomgång av årsredovisning

6. Revisorernas berättelse

7. Fastställande av årsredovisning

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

9. Genomgång av budget för kommande år inklusive kostnadsersättningar – arvoden

10. Fastställande av budget

11. Val av styrelseledamöter och suppleanter

Vice ordförande

Sekreterare

Hamnchef

Klubbmästare

Styrelseledamot

12. Val av revisor och suppleant

13. Val av övriga funktionärer och kommittéer

Valberedning

14. Fastställande av avgifter

15. Motioner

16. Övriga frågor

• Information om nytt arrende, klubbhus och miljö

• Kran är inbokad till första lördag i maj (4/5) 2024 för sjösättning

• Diskussion om ordning och reda

18. Mötets avslutning

Efter årsmötet finns det även lite tid för frågor till styrelsen. För er som är nya medlemmar i klubben är detta ett bra tillfälle att bekanta er med klubben och andra medlemmar.

Det kommer serveras smörrebröd och dricka samt kaffe och kaka efter mötet. Anmäl deltagande så vi kan dimensionera beställning.

Anmälan görs genom e-mail till klubbens klubbmästare Martin Fors senast 30 oktober på adress: Martin.fors68@live.com

Varmt välkomna!

Styrelsen Skogsviks Båtklubb

Inkörning av Trailers på hamnplan

Nu har kranbilen lämnat hamnplan. Och de som har avtalat vinterplats för trailer kan ställa in båten (dock inte tomma trailers). Parkera inte bilen på hamnplan. Kör in, lasta, kör ut.

1. Placeringen startar längst söderut. Norra hamnplan ska lämnas tills nytt besked ges. Se bifogad bild, som ni hittar här: Trailers Hamnplan 2023

2. Fyll hel rad innan nästa påbörjas. Ingen placering så att man försvårar ledig plats att utnyttjas.

3. Avstånd enligt tidigare regler. Både bakåt och i sidled. Axelbredd, möjlighet att passera mellan båtar.

4. Först In Sist Ut. Veckan innan sjösättning, första lördagen i maj, ska trailers ha lämnat hamnplan.

5. MÄRK SYNLIGT, NAMN O TELNR. Det finns lappar med plastningsredskap till höger i klubbhuset.

6. Ingen bottentvätt av båtar med biocidbaseras bottenfärg. Rabattkod SKOGSVIKBK2022 (!) i Stocksunds bottentvätt vid förbokning.

7. Palla gärna upp främre delen av trailern säkert. Det kan blåsa rejält.

8. Vattnet på hamnplan är tillgängligt tills frysrisken är överhängande. Vattnet på bryggorna stängs tidigare.

9. Städa upp vid egen båt, lämna inget (annat än båten o trailern) över natten. Miljöfarligt lämnar ni själva till återvinningsstation. Batterier, olja, glykol, färg elektronik etc.

Skogsviks BK, styrelsen.

Ny planerad båtupptagning på söndag den 15/10 kl 07.00

Vi har fått bekräftelse på söndagen 15 oktober som ny upptagningsdag. Kl 7(!).

Fredag körs kranbilarna in, så det kommer att starta i tid på söndagen.

i övrigt, möjligen smärre ändringar på platser.

De som har problem att närvara, skaffa någon som kan ta ansvar för er båt under upptagningen.

Problem, frågor  i övrigt, maila Johnny

Mvh, SBK, VC.

Upptagning 7 oktober, trailers bort från hamnplan

Gemensam upptagning med kranbil lördag 7 oktober. Start ca kl 07:00. Placeringskarta med ordningsföljd skickas ut med mail till berörda. Upptagning brukar ta 5-6 timmar.

Café Skogsvik är öppet.

Trailers som förvarats på hamnplan ska köras ut senast onsdag kväll 4 oktober. Står trailern i vägen för andra, ta bort den tidigare. Det gäller speciellt större trailers som är svåra att flytta. Obs att trailers har flyttats för arbete på hamnplan.

Båtar med trailerplats får tidigast köras in när kranbilen lämnat hamnplan. Ibland står den kvar till måndag.

Se över båtbockarna i tid. Skruva ner stöttor i botten.

Tamp i fören 6-10m för att styra båten under lyft.

Tvätt av båtbotten på hamnplan är bara tillåtet för båt med omålad botten alt med giftfri bottenfärg. Båtbottentvätt finns t.ex. i Stocksund. Rabattkoden SKOGSVIKBK2022 ger 10% rabatt vid bokning på hemsidan (batbottentvattenstocksund.se). Synlig klubbvimpel eller dekal måste föras ombord.

Vattnet på hamnplan är tillgängligt tills det blir frostnätter. Därefter finns vintervattenkran på verktygsboden.

Observera kravet på godkänt mätintygför bottenfärger för vinterplats.

Mvh, varvschef, Skogsviks BK

Sjösättning 6 maj, start 07.00

A. Sjösättning lördag 6 maj start 07.00. Café Skogsvik öppet. Det tar ca 4 timmar om allt går bra. 

B. Trailerbåtar (och trailers) bort senast 4 maj. Separat utskick.

C. Sjösättningsordning, omvänd ordning från upptagningen.

    1. Båtar vid närmast kajen först.

    2. De större båtarna vid trästaketet därnäst

    3. Sedan hamnplan söderut, start med båtar närmast sjön.

D. Inför lyftet:

– Fäst en förtamp ca 10 meter så att båten kan styras av sjösättningsgänget.

– Märk upp på båten var slingen ska ligga (tejpbit eller liknande)

E. Flytta ihop bockar och täckningsmaterial åt sidan så att de inte utgör snubbelrisk.

F. Täckningsmaterial m.m. läggs sedan undan på markerad plats efter att båtarna på det området har sjösatts.

G. Städa upp kring egen båtplats.  Eget skräp/färgrester/batterier etc. tas bort och lämnas av var och en till avfalls/miljöstation.

H. Städkväll måndag 8/5. Städning hamnplan, ut med slangar på bryggor, ..

Viktigt; Är att du uppdaterar BAS-systemet om du har ändrade båt,kontakt- och försäkringsuppgifter Båten ska vara är fullvärdesförsäkrad med skydd för 3:e man.

Skogsviks Båtklubb

Sjösättningsgänget

Sjösättning Viktigt Trailers

Nu är det dags för sjösättning igen, nedan finner ni viktig info angående trailer som måste tas bort från hamnplanen. Övrig info kommer inom kort.

Hejsan. Utrymningsinfo för er som har båt på trailer/trailer på hamnplan. 

5 maj, fredag nästa vecka, ställs två kranbilar(storlek STOR) in på hamnplan. Samtliga trailerbåtar och trailers ska då vara borttagna.

1-4 maj. Beroende på var båten står, gäller olika senaste datum. Principen SIST IN, FÖRST UT. SE BIFOGAD SKISS. Står någon annans trailer i vägen, kontakta ägaren (alla trailers är givetvis märkta).

STÄDA kring den egna uppställningsplatsen. Lämna inget skräp på hamnplan, det gäller även batterier och olja.

Kolla hjulen i god tid. Ett antal har dåligt med luft/punktering.

Om man har bokat trailerplats under sommaren, kan trailern ställas in EFTER städkvällen har genomförts, dvs efter MÅNDAG KVÄLL, 8 maj. Börja längst söderut, håll litet avstånd till bredvidliggande trailer. Blockera inte inpassering till bryggor och kajer.

TRAILERS PÅ HAMNPLAN SKA VARA MÄRKTA, namn och telefonnummer.

STÄDKVÄLL/ARBETSKVÄLL, gemensam, Måndag 8 maj. 

MVH/Skogsviks båtklubb, sjösättningsgänget.

Viktigt – Krav för Vinterplats 2022/23.

Viktigt – Krav för Vinterplats 2022/23. Godkänt mätintyg för bottenfärger.

Skogsviks Båtklubb bedriver sedan 10 år tillbaka ett miljöarbete för att möta gällande och kommande miljökrav. 

De regler som gäller för att kunna genomföra en höst- och vår-rustning på ett korrekt sätt finns beskrivet på hemsidan under miljöregler. Notera speciellt vad som gäller hanteringen av slipning av skrov och hur man skall tänka kring bottenfärg. Styrelsen rekommenderar att varje medlem sätter sig in i vad som gäller på hamnplan så att vi är i linje med de gällande rekommendationer och förordningar.

Danderyds kommun arbetar mycket aktivt gentemot kommunens båtklubbar och tillsammans med Naturvårdsverket och Transportsstyrelsen har de börjat ställa krav på båtklubbarna utifrån vilka gränsvärden avseende tung-metaller som kan accepteras på kommunens mark och vattenområden.

Som tidigare har meddelats har klubben under våren 2021 genomfört en s.k. XRF-mätning på alla Vinterliggare. Mätningen var ett krav från Danderyds Kommun och genomfördes april 2021. I korta drag handlar det om att via 8 mätpunkter per båt mäta halterna av koppar, zink, tenn och bly i bottenfärgen. Mätningen utförs med röntgenfluorescensteknik (XRF) där halterna av respektive metall mäts i µg /cm2.

Skogsviks båtklubb definition av en miljögodkänd båt är båt som inte är bottenmålad eller båt som är bottenmålad och genomgått xrf-mätning och där resultatet av mätningen ligger inom ramen för godkända gränsvärden avseende miljöfarliga ämnen och som har intyg på detta från certifierad kontrollant. 

Totalt mättes 85 båtar på Skogsviks Båtklubb varav 68 var plastbåtar, fyra var av trä, 10 var aluminiumbåtar och tre var RIB-båtar. De riktlinjer/gränsvärden som finns i dagsläget avser förekomsten av tenn och gränsvärdet är att om något av de 8 mätpunkterna på ett båtskrov visar på ett värde över 100 µg/cm2/tenn så måste båten saneras. 

Det är högst sannolikt att det framöver kommer ytterligare sänkta gränsvärden även för andra ämnen, exempelvis koppar, som gör att kravet på sanering kommer träffa fler medlemmar och båtar.

Resultatet av den genomförda mätningen var att 5 båtar har värden som ligger över de av kommunen fastställda riktvärdena. Styrelsen kommer att kontakta dessa ägare separat för att säkerställa att de saneras enligt uppsatt och rekommenderat regelverk. 

Styrelsen kommer även att kontakta de nytillkomna Vinterliggarna och existerande medlemmar men med nya båtar och begära att de inkommer med ett godkänt XRF-protokoll inför torrsättningen 2022. 

För att kunna vinter förvara sin båt på hamnplan måste saneringen genomföras under säsongen 2022 och vara klar innan torrsättning hösten 2022. 

Styrelsen har beslutat att inte tillåta att någon sanering genomförs på hamnplan utan hänvisar till de varv och andra godkända entreprenörer som finns i kommunen samt i grannkommunerna. Motivet till detta beslut är dels klubbens läge mitt i ett villaområde, dels att vid tidigare miljöinspektioner har det konstaterats att Skogsviks båtklubb redan har en hög föroreningsnivå i både mark och grundvatten och är därmed klassad som riskklass 1.

Således om en konsekvens av kommunens skärpa miljöreglerna har Styrelsen beslutat följande;

  1. Att alla båtar som är/kommer att bli Vinterliggare skall uppvisa ett godkänt XRF protokoll – de båtar som låg på klubben vid mätningen under mars 2021 behöver inte sända in ett intyg, då vi redan har en dokumenterad mätning. Om en medlem har bytt båt måste den dock mätas och ett godkänt protokoll sändas in inför torrsättningen 2022.

Omålade båtar kommer inte behöva sända in ett XRF-intyg utan det gäller endast de båtar som är bottenmålade.                   

  • Att medlemmar som har erhållit en vinter-plats hösten 2021 måste under säsongen 2022 XRF-mäta sin båt och översända ett godkänt protokoll till Klubben för att kunna vinter förvara sin båt på hamnplan under säsongen 2022/2023. 

Omålade båtar kommer inte behöva sända in ett XRF-intyg utan det gäller endast de båtar som är bottenmålade.

  • Att alla båtar som kommer att nyttja båtklubbens sommarplatser 2023 och framåt måste inför sjösättning våren 2023 uppvisa ett godkänt XRF-protokoll. Det gäller således även om man vinter förvarar sin båt på annan plats än hamnplanen. 

Omålade båtar kommer inte behöva sända in ett XRF-intyg utan det gäller endast de båtar som är bottenmålade.

Styrelsen vill även att flagga för att Danderyds kommun kommer inom ett par år att skärpa det riktlinjer / gränsvärden som gäller för koppar, zink och bly. 

Styrelsen starka rekommendation är att man som medlem redan nu planerar in hur man skall kunna möta de nya kraven under de kommande åren. 

Styrelsens rekommenderar att om man vara Vinterliggare april 2021 kontaktar Happy Boat på nedan adresser och begär ut sitt eget testprotokoll. Kostnaden är 300 kr + moms, se nedan för faksimil. Certifikatet kan betraktas som en värdehandling och kommer med stor sannolikhet att krävas vid en eventuell framtida försäljning av båten.

HappyBoat AB, Trosa  www.happyboat.se  073-6600011, E-mail: britta.eklund@happyboat.se

Har ni eventuella frågor och funderingar ring eller kontakta ordf Patrick Wallberg Miljöansvarige Martin Fors.

Årsmöte 9:e November kl 19

Välkomna till årsmöte för Skogsviks Båtklubb, den 9:e november kl 19.00 i Smedjan vid Kvarnparksbadet.

Styrelsen önskar härmed bjuda in till årsmöte under vilket nedanstående föredragningslista kommer avhandlas.

  1. Val av mötesfunktionärer
    • Ordförande
    • Sekreterare
    • Två justeringspersoner
  2. Godkännande av kallelsen
  3. Godkännande av föredragningslista
  4. Styrelsens verksamhetsberättelse
  5. Klubbens ekonomi 
    1. Fastställande av Årsredovisning
    2. Budget för kommande år
  6. Revisorernas berättelse
  7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  8. Fastställande av kostnadsersättningar
    1. Arvoden 
  9. Val av ordförande (redan vald för detta år)
  10. Val av Styrelseledamöter och suppleanter
    1. Vice Ordförande
    2. Sekreterare
    3. Hamnkapten
    4. Miljöansvarig/klubbmästare
    5. Matrikelansvarig (fyllnadsval)
    6. Suppleant
  11. Val av revisor och revisorssuppleant
  12. Val av övriga funktionärer och kommentarer
    1. Valberedning
  13. Fastställande av avgifter
  14. Motioner
    1. Förslag på inköp av lånekajaker till klubben för medlemmar att nyttja
  15. Övriga frågor
  16. Mötets avslutande

Efter årsmötet finns det även lite tid för frågor till styrelsen. För er som är nya medlemmar i klubben är detta ett bra tillfälle att bekanta er med klubben och andra medlemmar 

Fika kommer serveras så vi är tacksamma om ni kan meddela om ni kommer.

Anmälan görs med e-mail till klubbens ordförande Patrick Wallberg senast 3 november:ordforande@skogsviksbatklubb.se

Välkomna!

Styrelsen Skogsviks Båtklubb

Vinter – upptagningsdags – Kontrollera …..

Det är snart upptagning, i höst som vanligt.

Flexibiliteten är mindre än vanligt, ett stort antal nya sommarplatser innebär att det blir trängre på hamnplan.

Mailet är skickat till de som är registrerade för vinterplats. För planeringen av hamnplan:

A. Kontrollera, omgående, i BAS-systemet att uppgifterna om din båt är korrekta.

B. Vid ev ändringar; registrera det i BAS-systemet.

C. Vid ändring som gäller byte till eller från upptagning med trailer, meddela varvschefen via mail. 

D. Beställ tid för båtbottentvätt i god tid. T.ex. är både  Stocksund och Islinge öppna. Båt med biocidfärg får inte tvättas på hamnplan. Tvätt på hamnplan är endast tillåten för båtar utan bottenfärg eller de med giftfri bottenfärg.

Mvh, Skogsviks båtklubb, varvschef