Årsmöte den 12 november kl 19.00

Dags för klubbens årsmöte, den 12 november kl 19.00 Smedjan vid Kvarnparksbadet. Delta på årsmötet, det är där du har möjlighet att påverka och ställa frågor till hela styrelsen.

Välkomna till årsmöte för Skogsviks Båtklubb, den 12:e november 2024, kl 19.00 i Smedjan vid Kvarnparksbadet.

Styrelsen önskar härmed bjuda in till årsmöte under vilket nedanstående föredragningslista kommer avhandlas.

1. Val av mötesfunktionärer a) ordförande b) sekreterare c) två justeringspersoner

2.Godkännande av kallelsen

2. Godkännande av kallelsen

3. Godkännande av föredragningslista

4. Styrelsens verksamhetsberättelse

5. Klubbens ekonomi – Genomgång av årsredovisning

6. Revisorernas berättelse

7. Fastställande av årsredovisning

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

9. Genomgång av budget för kommande år inklusive kostnadsersättningar – arvoden

10. Fastställande av budget

11. Val av ordförande

12. Val av styrelseledamöter och suppleanter

Kassör

Matrikelansvarig

Varvschef

Kanotansvarig

Suppleant

13. Val av revisor och suppleant

14. Val av övriga funktionärer och kommittéer

Valberedning

Valberedning

15. Fastställande av avgifter

16. Motioner – inga inkomna 

17. Stadgeändring – paragraf 7 Medlems skyldigheter, se nedan.

18. Övriga frågor

19. Mötets avslutning

Efter årsmötet finns det även lite tid för frågor till styrelsen. För er som är nya medlemmar i klubben är detta ett bra tillfälle att bekanta er med klubben och andra medlemmar.

Det kommer serveras enklare förtäring och dricka samt kaffe och kaka efter mötet. Anmäl deltagande så vi kan dimensionera beställning.

Anmälan görs genom e-mail till klubbens Klubbmästare Martin Fors senast 6 november på adress: martin.fors68@live.com.  

Varmt välkomna!

Styrelsen Skogsviks Båtklubb

Bilaga: Stadgeändring

Skogsviks Båtklubbs nuvarande stadga paragraf 7 nionde stycket

”Styrelsen äger rätt att anvisa och omfördela uppläggningsplats och hamnplats. Den som önskar erhållaeller omdisponera uppläggningsplats eller hamnplats skall göra anmälan härom till Styrelsen. Vidbåtbyte skall styrelsen underrättas, varvid styrelsen försöker att tillgodose medlemmens behov. Medlem äger icke rätt att överlåta hamnplats. 

Utgående från den brist på båtplatser som finns i kommunen är utgångspunkten att det ska finnas båtar på båtplatserna. I den mån båtplats inte nyttjas gäller upplysningsplikt till hamnkaptenen. Klubben disponerar outnyttjad hamnplats.”

Förslag till ny lydelse av Skogsviks Båtklubbs stadga paragraf 7 nionde stycket

” Styrelsen äger rätt att anvisa och omfördela uppläggningsplats och hamnplats. Den som önskar erhållaeller omdisponera uppläggningsplats eller hamnplats skall göra anmälan härom till Styrelsen. Vid båtbyte skall styrelsen underrättas, varvid styrelsen försöker att tillgodose medlemmens behov. Medlem äger icke rätt att överlåta hamnplats. 

Utgående från den brist på båtplatser som finns i såväl kommunen som klubben ska båtplatserna vara belagda, dvs den medlem som fått en båtplats tilldelad har även skyldighet att ha en båt på denna plats. I den mån båtplats inte utnyttjas för egen båt gäller upplysningsplikt till klubbens styrelse. Vid outnyttjad båtplats skall medlemmen snarast återlämna båtplatsen, så att den kan tilldelas andra medlemmar i klubben. Erlagd deposition skall återbetalas till medlemmen vid återlämnande av båtplats. Medlem som återlämnar båtplats har rätt att ställa sig i särskild kö för båtplats. Klubben disponerar outnyttjad hamnplats.

Praktiskt hantering och detaljer kring detta delegeras till styrelsen som beslutar om detta och inför detta i klubbens regler. 

Viktig info upptagningen den 5 oktober

Det är hög tid att planera inför årets stora båtupptagning eller ”torrsättning” som sker lördag 5 oktober med start 07:00. Den här dagen sker all upptagning med kranbil, som står uppställd på hamnplanen. Upptagningen avser alla båtägare som har sin båt vinterförvarad på bockar på hamnplanen.

Inför den dagen vill vi påminna om några viktiga saker enligt nedan:

– Samtliga båttrailers som har stått parkerade på hamnplanen över sommaren måste vara bortflyttade från hamnplanen senast onsdag 2 oktober. Det för att bereda plats för kranbilen samt stor följebil med motvikter. Tidigast tisdag 8 oktober kan ni börja fylla på med vinterförvaring av trailerbåtar. OBS! Separat utskick kommer till berörda om placering av vintertrailers mm.

– Förbered er bottentvätt genom att besöka båtbottentvätten i Stocksund i god tid innan upptagningen. Reglerna säger att alla båtar som vinterförvaras på hamnplanen, oavsett på bockar eller trailer ska antingen ha godkänd XRF-mätning av sin bottenfärg eller vara omålade. Saknar man något av detta får man INTE tvätta sin båt på hamnplanen. Rabattkod hos båtbottentvätten i Stocksund finns i klubbens FB-grupp.

– Bockarna för vinterförvaringen ska vara lossade med stöttorna nedsänkta i botten, för att underlätta och snabba på upptagningen. En längre tamp, minst 8-10 meter ska fästas i fören inför kranlyftet. Placeringen av båtarna, tillika turordningen för kranlyften är i stort sett samma som tidigare år. Skiss/turordning över båt/medlem/placering mejlas separat till berörda medlemmar.

– Samtliga medlemmar med sommarplats vid klubbens bryggor ansvarar för att förtöjningar tas bort från brygga/bommar vid sin båtplats i samband med torrsättningen. Det för att skona bryggor/bommar under vinterns isläggning.

– Café Skogsvik är öppet som vanligt lördag 5 oktober.

– Vatten på hamnplanen är påkopplat så länge det inte är risk för nattfrost.

– Nytt för i år är att det kommer att finnas en mobil miljöstation på plats på hamnplanen i samband med torrsättningen och en tid därefter.

Varmt välkomna till båtupptagingen!

//Varvscheferna

Personnummer obligatoriskt i BAS

Vi vill påminna om att det blir obligatoriskt med personnummer i BAS från och med 2025. Många av er har varit in i BAS och fixat sitt medlemskort redan –  Superbra! 👍 Dock kvarstår det ganska många att fixa. Se till att göra det så snart som möjligt.

Förutom att det snart är obligatoriskt så är det också väldigt praktiskt att ha personnummer i BAS. Då kan man nämligen logga in med mobilt BankID och slippa trassla med bortglömda lösenord och liknande.

Årsmöte den 8:e november, kl 19.00

Välkomna till årsmöte för Skogsviks Båtklubb, den 8:e november kl 19.00 i Smedjan vid Kvarnparksbadet.

Styrelsen önskar härmed bjuda in till årsmöte under vilket nedanstående föredragningslista kommer avhandlas.

1. Val av mötesfunktionärer a) ordförande b) sekreterare c) två justeringspersoner

2. Godkännande av kallelsen

3. Godkännande av föredragningslista

4. Styrelsens verksamhetsberättelse

5. Klubbens ekonomi – Genomgång av årsredovisning

6. Revisorernas berättelse

7. Fastställande av årsredovisning

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

9. Genomgång av budget för kommande år inklusive kostnadsersättningar – arvoden

10. Fastställande av budget

11. Val av styrelseledamöter och suppleanter

Vice ordförande

Sekreterare

Hamnchef

Klubbmästare

Styrelseledamot

12. Val av revisor och suppleant

13. Val av övriga funktionärer och kommittéer

Valberedning

14. Fastställande av avgifter

15. Motioner

16. Övriga frågor

• Information om nytt arrende, klubbhus och miljö

• Kran är inbokad till första lördag i maj (4/5) 2024 för sjösättning

• Diskussion om ordning och reda

18. Mötets avslutning

Efter årsmötet finns det även lite tid för frågor till styrelsen. För er som är nya medlemmar i klubben är detta ett bra tillfälle att bekanta er med klubben och andra medlemmar.

Det kommer serveras smörrebröd och dricka samt kaffe och kaka efter mötet. Anmäl deltagande så vi kan dimensionera beställning.

Anmälan görs genom e-mail till klubbens klubbmästare Martin Fors senast 30 oktober på adress: Martin.fors68@live.com

Varmt välkomna!

Styrelsen Skogsviks Båtklubb

Inkörning av Trailers på hamnplan

Nu har kranbilen lämnat hamnplan. Och de som har avtalat vinterplats för trailer kan ställa in båten (dock inte tomma trailers). Parkera inte bilen på hamnplan. Kör in, lasta, kör ut.

1. Placeringen startar längst söderut. Norra hamnplan ska lämnas tills nytt besked ges. Se bifogad bild, som ni hittar här: Trailers Hamnplan 2023

2. Fyll hel rad innan nästa påbörjas. Ingen placering så att man försvårar ledig plats att utnyttjas.

3. Avstånd enligt tidigare regler. Både bakåt och i sidled. Axelbredd, möjlighet att passera mellan båtar.

4. Först In Sist Ut. Veckan innan sjösättning, första lördagen i maj, ska trailers ha lämnat hamnplan.

5. MÄRK SYNLIGT, NAMN O TELNR. Det finns lappar med plastningsredskap till höger i klubbhuset.

6. Ingen bottentvätt av båtar med biocidbaseras bottenfärg. Rabattkod SKOGSVIKBK2022 (!) i Stocksunds bottentvätt vid förbokning.

7. Palla gärna upp främre delen av trailern säkert. Det kan blåsa rejält.

8. Vattnet på hamnplan är tillgängligt tills frysrisken är överhängande. Vattnet på bryggorna stängs tidigare.

9. Städa upp vid egen båt, lämna inget (annat än båten o trailern) över natten. Miljöfarligt lämnar ni själva till återvinningsstation. Batterier, olja, glykol, färg elektronik etc.

Skogsviks BK, styrelsen.

Ny planerad båtupptagning på söndag den 15/10 kl 07.00

Vi har fått bekräftelse på söndagen 15 oktober som ny upptagningsdag. Kl 7(!).

Fredag körs kranbilarna in, så det kommer att starta i tid på söndagen.

i övrigt, möjligen smärre ändringar på platser.

De som har problem att närvara, skaffa någon som kan ta ansvar för er båt under upptagningen.

Problem, frågor  i övrigt, maila Johnny

Mvh, SBK, VC.

Upptagning 7 oktober, trailers bort från hamnplan

Gemensam upptagning med kranbil lördag 7 oktober. Start ca kl 07:00. Placeringskarta med ordningsföljd skickas ut med mail till berörda. Upptagning brukar ta 5-6 timmar.

Café Skogsvik är öppet.

Trailers som förvarats på hamnplan ska köras ut senast onsdag kväll 4 oktober. Står trailern i vägen för andra, ta bort den tidigare. Det gäller speciellt större trailers som är svåra att flytta. Obs att trailers har flyttats för arbete på hamnplan.

Båtar med trailerplats får tidigast köras in när kranbilen lämnat hamnplan. Ibland står den kvar till måndag.

Se över båtbockarna i tid. Skruva ner stöttor i botten.

Tamp i fören 6-10m för att styra båten under lyft.

Tvätt av båtbotten på hamnplan är bara tillåtet för båt med omålad botten alt med giftfri bottenfärg. Båtbottentvätt finns t.ex. i Stocksund. Rabattkoden SKOGSVIKBK2022 ger 10% rabatt vid bokning på hemsidan (batbottentvattenstocksund.se). Synlig klubbvimpel eller dekal måste föras ombord.

Vattnet på hamnplan är tillgängligt tills det blir frostnätter. Därefter finns vintervattenkran på verktygsboden.

Observera kravet på godkänt mätintygför bottenfärger för vinterplats.

Mvh, varvschef, Skogsviks BK